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NO.1 Which of the following are recommended for the implementation of a P3O model?
1.Follow a recognized programme or project methodology
2.Define a budget and associated timescales to deliver
3.Appoint a P3O Sponsor
4.Use a programme approach to implement a single office P3O staffed by one individual
A. 1, 2, 3
B. 1, 2, 4
C. 1, 3, 4
D. 2, 3, 4
Answer: A
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NO.2 Which should be documented in a Blueprint?
A. Benefit Profiles for individual benefits to be delivered by the P3O
B. Transition plans for the implementation of business change into business as usual
C. Need for Business Cases for mission-critical programmes to be reported to the Portfolio Board
D. Actual Highlight Reports issued by individual projects
Answer: C
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NO.3 What is defined as a temporary, flexible organization created to coordinate the
implementation of a set of related projects and activities?
A. Programme
B. Business as usual
C. Project
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NO.4 Which functional area considers risk against the ability to achieve planned outcomes for a
specific business change?
A. Strategic planning/portfolio support
B. Delivery support
C. Project
D. COE
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NO.5 Which is delivered by the Blueprint's information flows?
A. P3O implementation plan
B. Management of risk
C. Principle of management by exception
D. Realization of benefits
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NO.6 P3O model?
A. Risk management
B. Programme planning
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D. Strategic planning or portfolio support
Answer: D
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NO.7 Which is a typical constraint which impacts on how a P3O is implemented?
A. Pace of change must take into account current P3M3 maturity
B. Quality, standardized programme data is needed
C. P3O assurance services must be independent
D. P3O governance must align with existing corporate governance
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NO.8 What technique provides the benefit of checking the quality of the decision-support
information being provided to the P3O?
A. Gated reviews
B. Business process svvimlanes
C. Capacity planning for resource management
D. Management dashboards
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